ミニミニサービスのWebサイトにおける個人情報の取り扱いポリシー

ミニミニサービスWebサイト では、個人情報の保護に関して、ご利用される方々が安心していただけるよう、個人情報の取り扱いに以下のとおりポリシーを定めています。
個人情報の定義
ミニミニサービスWebサイトをご利用される方の氏名、性別、生年月日、職業、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他ご利用される方の固有の情報にてお客様個人を特定することのできる情報をいいます。
個人情報の収集
ミニミニサービスWebサイトにおいて以下のものを利用される方の個人情報を収集します。
  • お見積り依頼
  • お問い合わせ
  • その他新規サービス
個人情報の管理
  • ミニミニサービスWebサイトにおける個人情報は、訴訟、調査、捜索等法律により要求された場合以外には無断で個人情報を収集し第三者に開示することはありません。
  • ミニミニサービスWebサイトを利用される方が各自の個人情報を記載したお問い合わせ等を当社宛に電子メールにより送付された場合には、ミニミニサービスおよびグループ会社において、内容確認のため、必要な部門や担当者、顧問弁護士等に情報を開示する場合があります。
  • ミニミニサービスWebサイトからリンクする第三者のWebサイトにおいての個人情報の取り扱いについては、ミニミニサービスは一切責任を負いかねます。各リンク先における個人情報の取り扱いに関するポリシー等をご確認下さい。
個人情報の利用目的
  • ミニミニサービスWebサイト内のサービスを提供すること。
  • ミニミニサービスWebサイトを利用される方に有益と思われるミニミニサービスのサービスまたはミニミニサービスの業務提携先の商品やサービス等の案内をミニミニサービスWebサイト、電子メールそして郵便等により送付すること。
  • クッキー等を利用しミニミニサービスWebサイトを利用される方のサービス利用記録の集計、分析を行い、個人が識別・特定できないように加工した統計資料を作成し、新規サービスの開発等の業務の遂行のために利用、処理することがあります。また、統計資料を業務提携先等に提供することがあります。
    • ※ブラウザの設定変更をすることにより、クッキー等は停止することができます。
その他にもミニミニサービスWebサイトを利用される方から得た同意の範囲内で利用することがあります。
個人情報の訂正・抹消
ミニミニサービスWebサイトを利用される方が既に登録した個人情報を訂正、抹消したい場合にはご連絡頂いた内容により、これを適切に処理することとします。

    ミニミニサービスにおける個人情報の取り扱いポリシー

ミニミニサービスでは個人情報の重要性を認識すると共に、個人情報保護法を遵守し、個人情報を適正に取り扱います。また、継続的に見直しを実施し、個人情報保護の一層の改善に努めていきます。
個人情報の取得、利用、提供
　お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
当社が取扱う個人情報
　当社は、賃貸物件の入居（使用）希望者様・入居者（使用者）様・連帯保証人様・入居者家族様・同居人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理やサブリースもしくは媒介の委託を受けた不動産の所有者その他権利者様（以下、総称して「お客様」といいます）の個人情報を有しています。
個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、以下の目的に利用します。
  • 不動産の仲介、売買、賃貸、管理、建築請負等の取引に関する契約の履行及びその他附帯する業務のため。
  • 物件のご紹介、お申し込みの結果等の連絡、信販会社・保証会社へ与信調査、賃貸借契約、連帯保証契約、賃料等の集金、管理委託契約・サブリース原契約・媒介契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理・アフターサービス・修理メンテナンス実施のため。
  • 当社が扱う他の不動産及びサービスの紹介並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等の紹介、またアンケート等の発送のため。
  • 上記1〜3の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供するため。
個人情報第三者への開示・提供
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲内で、第三者に開示・提供されます。
  • 提供する項目：氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目
  • 開示・提供方法：書面、郵便物、電話、ファックス、インターネット、電子メール、広告媒体等
  • 提供の停止：お客様ご本人からの申し出により、相手方への提供は停止します。なお、その場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止、契約履行上・管理上の支障が出る場合があります。
個人情報の共同利用
当社は、下記グループ会社との間で個人データを共同利用します。
  • 共同して利用する者の範囲：株式会社ミニミニ、株式会社ミニテック、その他グループ各社。主なグループ各社の事業内容とその詳細については、ホームページをご覧下さい。http://minimini.co.jp
  • 利用目的：上記3記載の個人情報の利用目的と同様。
  • 共同利用する個人情報の項目：氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目。
個人情報の保護対策
  • 当社の従業員に対して、個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。
  • 当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます。
個人情報取り扱いの外部委託
当社が保有する個人情報の取り扱いについて、利用目的の範囲内で外部委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適正な管理・監督を行います。
開示・訂正・利用停止等の申し立て（開示請求等）
お客様自身の保有個人データについて、開示・訂正・利用停止等のご請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記の受付窓口に電話又は郵便でお申し出下さい。開示請求等に際しましては、ご請求がお客様ご本人からであることの確認手続き、該当保有個人データの抽出及びこれに伴う適切なご説明の準備には、一定の日数を要することを予めご了承下さい。

なお、一部又は全部を利用停止等や第三者への提供停止した場合、当社によるサービスの低下、サービスの提供の停止、契約履行上・管理上の支障が出る場合がありますので、ご理解とご協力をお願い申し上げます。万一、当社よりご請求に応じられない合理的な理由がある場合には、その旨をご説明申し上げます。

    個人情報に関するお問い合わせ先

ミニミニサービスの個人情報の取り扱いに関するご意見、ご質問などは弊社までお問い合わせ下さい。
  • 受付窓口：株式会社ミニミニサービス　栄本部    >>栄本部連絡先
  • 請求に必要な書類：１．開示請求書（当社専用書式）　２．本人確認のための書類（お申し込み時にご説明）
  • 手数料：1回の請求ごとに2,100円（消費税込み）
  • その他：開示請求に関する受付手続きの詳細は、お申し込みいただいた際にご案内申し上げます。